El plan de inducción es una de las primeras experiencias que tiene el nuevo colaborador en la organización por eso es indispensable realizar este proceso para que el empleado tenga bases para su posterior rendimiento y adaptación. Una de las principales razones por las que las personas cambian de trabajo se debe a que no se sienten bienvenidos ni se perciben como parte de la organización a la que se adhieren, o se dan cuenta de que la institución o el trabajo no son lo que esperaban. Usualmente se realiza después de que la persona ingresa a la organización, pero algunas empresas consideran que el aprendizaje es más eficaz si se distribuye en un periodo de tiempo. Los diseños de inducción son exclusivos de cada empresa es por ello por lo que no existe un modelo determinado sobre cómo realizar una inducción porque existen diferentes procesos que varían de una organización a otra.
La inducción exitosa acelera el proceso de adaptación al ayudar a los nuevos empleados a sentirse cómodos en la organización y hacerlos más productivos en el trabajo. Los programas de inducción contribuyen al éxito tanto de los empleados como de las organizaciones, además que disminuye la rotación de los empleados y proporciona otros beneficios. Existe un nuevo enfoque de inducción que es el onboarding que es un proceso de integración de nuevas personas al equipo de trabajo, sirve como un proceso más complejo y efectivo de introducción a la empresa para que los nuevos colaboradores estén adheridos a las tareas y a la cultura organizacional. Este proceso es a mediano o largo plazo, es decir, no pretende monitorear las acciones de este nuevo integrante durante solo una semana, de hecho, es una estructura de acompañamiento que puede durar hasta un año. Abarca desde enseñarle cómo funciona el negocio hasta garantizar que se sienta cómodo y vea oportunidades de desarrollo dentro de la organización.
El plan de retención de personal significa mantener a los colaboradores que quieren conservar y no dejarlos irse de la empresa, bajo ninguna razón. Las organizaciones deben tener a la gente adecuada, con las capacidades requeridas, en el sitio adecuado en el mejor momento. Esto implica una planificación, una contratación eficaz, una selección, una preparación, desarrollo y una retención de los miembros que se quieren conservar. La supervivencia y el éxito de las empresas dependerá del personal, porque las personas pueden marcar y hacen la diferencia entre las demás organizaciones y son sus activos más valiosos.
El plan de retención empieza mucho antes de la contratación porque depende mucho de cómo la marca de una organización se posiciona en el mercado entonces atraerá a talentos por la buena reputación que tiene y si es un lugar donde las personas quieren trabajar. Retener a empleados profesionales puede ser estratégicamente importante a causa de sus capacidades, por lo que es importante debido a la diferencia entre la demanda y la oferta del personal capacitado. Reducir la tasa de rotación de personal durante mucho tiempo ha sido prioridad para los departamentos de Talento Humano.
Por lo que se puede decir que tanto el plan de inducción y el plan de retención van de la mano y son igual de importantes para las organizaciones y su éxito. Atraer a los mejores talentos y capacitarles durante un tiempo para generar compromiso con sus funciones y su organización es el desafío de Talento Humano. Ambos son críticos, pero el plan de inducción suele considerarse la base fundamental porque una primera impresión positiva y una integración efectiva son el primer paso indispensable para asegurar que el empleado quiera quedarse. Sin una buena inducción, el plan de retención tiene poco impacto inicial.
REFERENCIAS:
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· Cadwell, C. M. (1991). Orientación para nuevos empleados: Una guía práctica para supervisores, gerentes y especialistas en capacitación. Crisp Publications.
· Campos, V. F. (2002). TQC: Control de calidad total (al estilo japonés). Editora INDG.
· DocuSign. (2022). Informe sobre contratación e incorporación de personal 2022. https://www.docusign.com
· Mondy, R. W., & Noe, R. M. (2005). Administración de recursos humanos (9na ed.). Pearson Educación.