En un Sistema de Gestión de la Calidad, gestionar los riesgos no debería sentirse como un trámite, sino como una forma práctica de anticiparse a los problemas y proteger los procesos. Para lograrlo, es recomendable combinar herramientas sencillas con metodologías que ayuden a entender mejor dónde están los puntos críticos.
Para identificar los riesgos, herramientas como el brainstorming, las listas de verificación, el diagrama de Ishikawa y los 5 porqués permiten que los equipos analicen su trabajo cotidiano y reconozcan fallas posibles desde su propia experiencia. Estas herramientas son fáciles de aplicar y favorecen la participación del personal.
En la etapa de análisis y priorización, se pueden utilizar la matriz de probabilidad e impacto, el FMEA, el HAZOP y el Bow-Tie, dependiendo de la complejidad del proceso. Entre ellas, el Bow-Tie resulta especialmente útil porque presenta el riesgo de forma clara y visual.
Expresado de forma sencilla y considero que se podria usar la metodología del enfoque Bow-Tie permite responder tres preguntas fundamentales: ¿qué puede salir mal?, ¿qué estamos haciendo para evitar que ocurra?, y si aun así sucede, ¿cómo podemos reducir sus consecuencias? Esta lógica ayuda a que el riesgo deje de percibirse como algo abstracto y se transforme en una herramienta práctica de aprendizaje y mejora continua.
La metodología Bow-Tie facilita la comprensión del riesgo al mostrar de manera visual las causas que pueden originar un evento no deseado, el evento central en sí y las posibles consecuencias, resaltando además las barreras preventivas y mitigadoras disponibles. De acuerdo con Dianous y Fievez (2006), este enfoque permite hacer visible el control del riesgo y fortalecer la gestión de las barreras, lo que lo convierte en una herramienta especialmente útil en sistemas de gestión de la calidad donde intervienen equipos con diferentes perfiles profesionales.
En conjunto, estas herramientas facilitan que el pensamiento basado en riesgos de la ISO 9001:2015 se convierta en una práctica real y no solo en un requisito documental.
Para abrir el diálogo en el foro, dejo esta pregunta:
¿En sus organizaciones el análisis de riesgos se utiliza como una herramienta práctica para prevenir fallas o solo como un requisito del sistema de calidad?
Bibliografía
Dianous, G. A., & Fievez, C. (2006). ARAMIS project: A more explicit demonstration of risk control through the use of bow-tie diagrams and the evaluation of safety barrier performance. Journal of Hazardous Materials, 130(3), 220–233. https://doi.org/10.1016/j.jhazmat.2005.07.010
International Organization for Standardization. (2015). ISO 9001:2015 Quality management systems — Requirements. ISO.
International Organization for Standardization. (2019). ISO/IEC 31010:2019 Risk management — Risk assessment techniques. ISO.