La distribución o asignación de costos Indirectos a productos o servicios es un paso importante en la contabilidad de costos que a su vez puede ser una problemática si no se realiza con precisión y adecuada asignación. A continuación, se explican las principales ventajas y desventajas de distribuir los costos indirectos, centrándose en los beneficios de un método más preciso como el Costeo ABC y los desafíos que esto implica.
Ventajas de Distribuir los Costos Indirectos
- Mayor Precisión en el Costeo del Producto/Servicio: Un sistema más preciso es un método más apropiado para costear productos, servicios o clientes. Los sistemas de costeo tradicionales, que utilizan una única tasa de absorción o se basan exclusivamente en generadores de costo a nivel de unidad (como horas máquina u horas de mano de obra), suelen distorsionar los costos.
- Mejor Comprensión de los Costos y sus Causas: La distribución precisa permite una mejor y más completa comprensión de los Gastos Indirectos y las causas que los generan. ABC hace visible el porqué la organización está gastando dinero en recursos indirectos y de apoyo, al centrarse en las actividades que se realizan como programar la producción, mover materiales, o inspeccionar artículos.
- Mejora en la Toma de Decisiones Estratégicas: Al proporcionar estimaciones más precisas de los costos unitarios de los productos, servicios y clientes, se mejora la definición de precios y se obtiene una "hoja de ruta económica" de las operaciones.
Desventajas de Distribuir los Costos Indirectos
- Alto Costo de Implementación y Mantenimiento: Implementar y mantener un sistema ABC puede ser costoso. Los sistemas ABC son más complejos que los sistemas tradicionales, ya que requieren identificar actividades, estimar sus costos y seleccionar múltiples generadores de costos (cost drivers).
- Dificultad y Tiempo Requerido para la Obtención de Datos: Obtener los datos necesarios de las Actividades y los Generadores de Costos, como los de transacción, duración o intensidad, puede ser difícil y requerir mucho tiempo.
- Persistencia de la Asignación Arbitraria: Incluso con un sistema sofisticado como ABC, algunos Gastos Indirectos pueden ser difíciles de asignar a los productos, servicios o clientes, por lo cual deben asignarse arbitrariamente.
En conclusión, el ABC representa una herramienta poderosa para mejorar la asignación de costos indirectos, siempre que su implementación sea justificada por la necesidad de precisión y la capacidad organizacional para manejar su complejidad.
Referencias:
Kaplan, R. S. (1997). Introduction to Activity-Based Costing (Note 9-197-076). Harvard Business School.
Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2012). Contabilidad de costos: Un enfoque gerencial. Pearson.
Mallo, C., & Merlo, J. (1995). Control de Gestión y Control Presupuestario.