Las preguntas seleccionadas fueron las siguientes:
1. ¿Cuáles son las principales fases del ciclo de vida de los datos e información y cómo se relacionan con la gobernanza de datos en la actualidad?
2. ¿En qué medida la calidad de los datos en las etapas iniciales del ciclo (captura, almacenamiento) condiciona el valor de la información generada posteriormente?
Según el DAMA book, y bajo el ILM, las fases principales del ciclo de vida de los datos son la creación o adquisición, el almacenamiento, el procesamiento, el análisis, la distribución y el uso, y la disposición final o eliminación. Cada una de estas etapas debe contemplar estándares de calidad y respetar políticas adecuadas de seguridad y tratamiento, de lo contrario la información deja de ser un activo productivo. En los Municipios por ejemplo, es común que los medios e recolección de información o adquisición continúen siendo físicos, tales como formularios impresos; ello determina que se deba incurrir en esfuerzos adicionales para almacenar esta información pues previamente hay que digitarla y depurarla. En consecuencia, la calidad del procesamiento y el análisis pierden precisión. Por ejemplo: al no existir mediante interoperabilidad, un consumo directo de información desde DINARP para campos tales como, cédula, nombre, apellido o información del padre o de la madre de los usuarios, esta información debe ser levantada directamente por cada institución y ello genera errores de tipeo, inconsistencias o incentivos a la sub-declaración de información. Por lo tanto, los análisis que insumen esta información pierden calidad y la focalización de varios servicios pierde efectividad. Así mismo, al no existir una adecuada disponibilidad de esta información ni una interoperabilidad interna, cada programa funciona como una isla separada del siguiente programa y ello determina que el usuario constantemente deba repetir la información declarada en uno o en otro programa. Por ejemplo: los trámites tributarios municipales no operan con los trámites para la inscripción a programas sociales. Estas distintos desafíos en varias fases del ciclo de vida de los datos determinan que los sistemas de información aún no logren ser sostenibles en el tiempo y que la gobernanza de los mismos sea parcial y no autónoma.