Pregunta 4

Pregunta 4

by CINTHIA LIZETH PINARGOTE ÁLAVA -
Number of replies: 2

¿Cuáles son las consecuencias de no realizar una adecuada gestión del cambio al implementar la ISO 9001:2015?

Cuando no se gestiona eficazmente el cambio durante la implementación de la ISO 9001:2015, se generan resistencias organizacionales, falta de compromiso y baja participación del personal, lo que afecta el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Esto se observa en investigaciones que señalan que la resistencia al cambio cultural y la limitada participación de los empleados son barreras significativas que reducen la eficacia del SGC y pueden conducir a fallas en la integración de nuevos procesos o requisitos, incluso cuando la norma es oficialmente adoptada en la organización (Rathilall, Singh & Ramchander, 2024).

Además, el fracaso en gestionar apropiadamente el cambio según los requisitos de la versión 2015 de la ISO 9001 puede llevar a deficiencias estructurales y desconocimiento de los procesos por parte de la organización, como falta de comunicación efectiva, carencia de recursos y pobre comprensión de los requisitos del estándar. Estas deficiencias impactan negativamente en el desempeño del sistema, generando ejecución fragmentada de procesos y resistencia del personal al adoptar nuevos métodos, lo que complica alcanzar los beneficios esperados de la norma (Reyes & Barillo, 2024).

Referencias bibliográficas:

Reyes, I. O., & Barillo, E. A. (2024). Challenges encountered in the implementation of ISO 9001:2015 Risk Management System DNV-GL. International Journal for Multidisciplinary Research, 6(2). https://www.ijfmr.com/papers/2024/2/16380.pdf

Rathilall, R., Singh, K., & Ramchander, M. (2024). Insights into the effects of ISO 9001:2015 on quality and process improvement in the South African packaging industry: A leadership perspective. Journal of Contemporary Management, 10(49). https://doi.org/10.35683/jcman1049.252


In reply to CINTHIA LIZETH PINARGOTE ÁLAVA

Re: Pregunta 4

by CRISTINA ELISA PUENTE SOSAPANTA -
Estoy totalmente de acuerdo con tus observaciones Cinthia Pinargote, y pienso que es muy apropiado cómo vinculas la administración del cambio con la verdadera efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad, ya que creo que cuando este aspecto se ignora, la implementación de la norma ISO 9001:2015 tiende a permanecer solo en un nivel formal y no se integra en las actividades diarias de la organización.

En este sentido, la falta de una gestión del cambio adecuada puede ocasionar desmotivación y oposición en los empleados, ya que ellos no logran entender el objetivo de los nuevos procedimientos ni el valor que estos aportan a su labor. Esto, a su vez, impacta de manera negativa en la implicación y participación que son esenciales para que el sistema funcione correctamente. Además, como mencionas, la insuficiente comunicación y la escasa comprensión de los requisitos de la normativa provocan que los procesos se ejecuten de manera fragmentada y con poca coherencia, lo que dificulta la obtención de resultados consistentes.

Por lo tanto, si el cambio no se maneja de forma planificada y con la participación de todos, la organización no solo deja de aprovechar la oportunidad de mejorar su rendimiento, sino que también arriesga ver la ISO 9001 como una carga administrativa en vez de una herramienta estratégica para la mejora continua, tal como lo demuestran varios estudios recientes sobre la cultura organizacional y la gestión de la calidad.

BIBLIOGRAFIA:
-Bolaños, A. F., & Baquerizo Anastacio, M. M. (2018). Factores claves del éxito de las organizaciones que han adoptado la norma ISO 9001. INNOVA Research Journal, 3(2), 123–135.
-Heras-Saizarbitoria, I. (2010). Interiorización de ISO 9001 y eficiencia en costes: Un estudio de casos. Revista Española de Financiación y Contabilidad, 39(148), 609–636.
In reply to CINTHIA LIZETH PINARGOTE ÁLAVA

Re: Pregunta 4

by WENDY PAOLA OSORIO CAIZA -
Estoy de acuerdo con lo que planteas, sobre todo en que el problema no es la norma en sí, sino cómo la organización gestiona el proceso de cambio. Muchas veces se implementa la ISO 9001:2015 como un proyecto técnico, cuando en realidad es un cambio cultural. Si las personas no entienden el “para qué” de los nuevos procesos, es lógico que aparezcan resistencia, apatía y cumplimiento solo formal. Eso termina afectando la esencia del sistema de gestión de calidad, porque los procedimientos se vuelven documentos que se muestran en auditorías, pero no guían el trabajo real. Además, la falta de participación del personal impide que los procesos se diseñen de forma realista, lo que genera retrabajo, errores y frustración.

También me parece clave lo que mencionas sobre las deficiencias estructurales. Cuando no hay buena comunicación, capacitación suficiente ni recursos, el SGC se fragmenta: cada área lo interpreta a su manera y se pierde el enfoque por procesos que propone la norma. A largo plazo, esto no solo dificulta obtener o mantener la certificación, sino que impide que la organización vea mejoras reales en eficiencia, reducción de errores o satisfacción del cliente. En lugar de ser una herramienta de gestión, la ISO termina percibiéndose como una carga burocrática, lo que refuerza aún más la resistencia al cambio.