PREGUNTA 4

PREGUNTA 4

de JENNIFER DAYANA CUASQUEN TUPUE -
Número de respuestas: 2

Herramientas para identificar, analizar y gestionar los riesgos en un sistema de gestión de calidad


Según la Norma ISO 9000:2015 el riesgo es considerado como una desviación de lo que se esperaba, sea esta positiva o negativa, dejando en evidencia que las organizaciones no deben enfocar sus esfuerzos solamente en el impacto negativo, sino también en aquellas oportunidades potenciales.

De acuerdo a la Norma ISO 9001 es necesario contar con herramientas que permitan realizar una evaluación integral de la situación actual, así mismo, identificar riesgos y oportunidades y a la vez garantizar el cumplimiento de los requisitos que establece la norma. Entre las principales herramientas se puede destacar:

-          Diagrama de Ishikawa: Que permite el análisis de las causas de un problema para poder focalizar los esfuerzos en una solución.

-          Los Cinco Porqué: Esta metodología permite identificar la causa raíz de problemas.

-          Indicadores Clave de Desempeño (KPis): Para la monitorización del desempeño de procesos críticos.

-          Diagrama de Flujo: Permite visualizar los procesos y a la vez sus puntos de mejoramiento.

-          Análisis GAP: Es posible medir el desempeño de una organización con relación a criterios establecidos, basados en normas, controles, procedimientos internos o mejores practicas del sector. Identificando así las brechas entre el estado actual y el estado esperado y a la vez definir acciones necesarias para cubrir estas brechas.

-          Análisis DAFO: Debilidades, Amenazas Fortalezas y Oportunidades, este analiza las características de internas de una institución, así como la situación o condicionantes externos, y sus resultados se muestran en una matriz.

-          Análisis PESTEL: Resulta útil para analizar el contexto de una institución, analiza el ámbito político, económico, sociocultural y tecnológico, permitiendo así identificar oportunidades y amenazas haciendo que las empresas puedan adaptarse a su entorno y puedan tomarse decesiones estratégicas.


¿De qué manera la capacitación continua del personal se integra como una herramienta de preventiva en la gestión de riesgos de los SGC?



Referencias

Doria Parra, A., López Benavides, L., Bonilla Ferrer, M., & Parra Cera, G. (2020). Metodología para la implementación de la gestión de riesgo en un sistema de gestión de calidad. Signos. Investigación en Sistemas de Gestión. https://doi.org/https://doi.org/10.15332/24631140.5424

Instituto Europeo de Posgrado. (s.f.). Normas y Herramientas para Desarrollar un Sistema de Gestión de Calidad. https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/biblioteca/pdf/gestion_calidad/clase3_pdf2.pdf

 

 


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Re: PREGUNTA 4

de JESSICA ESTEFANIA ROCHA MOLINA -
Desde mi punto de vista, la capacitación continua del personal se integra de manera fundamental como una herramienta preventiva dentro de la gestión de riesgos de los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC), ya que permite fortalecer las competencias técnicas, éticas y humanas del talento humano en salud. Un personal capacitado no solo identifica de forma temprana los riesgos asociados a los procesos asistenciales y administrativos, sino que también actúa de manera oportuna para minimizar eventos adversos, garantizando una atención más segura y de mayor calidad para los pacientes (Organización Mundial de la Salud [OMS], 2021).

En el contexto del sistema de salud del Ecuador, esta capacitación adquiere aún mayor relevancia debido a los desafíos estructurales que enfrenta el país, como la limitada disponibilidad de recursos, la alta demanda de servicios y las brechas en la calidad de la atención entre zonas urbanas y rurales. El Ministerio de Salud Pública ha señalado que el fortalecimiento del talento humano es un eje clave para mejorar la seguridad del paciente y la eficiencia de los procesos, lo cual se alinea directamente con los principios de la gestión de riesgos establecidos en los SGC (Ministerio de Salud Pública del Ecuador [MSP], 2022).

Asimismo, la formación continua permite que herramientas como el análisis de causa raíz, los indicadores de desempeño y la gestión por procesos sean aplicadas de manera adecuada y sostenida en el tiempo. Estudios publicados en bases científicas como PubMed evidencian que los programas de capacitación periódica reducen significativamente la ocurrencia de errores en la atención sanitaria y mejoran la cultura de seguridad organizacional, convirtiéndose en una estrategia preventiva más que correctiva (Rodziewicz et al., 2023).

Finalmente, considero que integrar la capacitación continua dentro del SGC no debe verse únicamente como un requisito normativo, sino como una inversión estratégica para el sistema de salud ecuatoriano. En un escenario donde se busca avanzar hacia una atención centrada en la persona, segura y humanizada, la educación permanente del personal se convierte en un pilar esencial para anticipar riesgos, aprovechar oportunidades de mejora y responder de manera resiliente a las demandas cambiantes del entorno sanitario nacional (Organización de las Naciones Unidas [ONU], 2020).

BIBLIOGRAFIA:

• Ministerio de Salud Pública del Ecuador. (2022). Política nacional de seguridad del paciente. MSP.
• Organización de las Naciones Unidas. (2020). Salud y bienestar: Objetivo de Desarrollo Sostenible 3. ONU.
• Organización Mundial de la Salud. (2021). Global patient safety action plan 2021–2030: Towards eliminating avoidable harm in health care. OMS.
• Rodziewicz, T. L., Houseman, B., & Hipskind, J. E. (2023). Medical error prevention. StatPearls Publishing. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/
En respuesta a JENNIFER DAYANA CUASQUEN TUPUE

Re: PREGUNTA 4

de JESSICA CRISTINA LUDEñA CHAMBA -
Estoy completamente de acuerdo contigo en que antes de abordar la gestión del riesgo, es fundamental entender el contexto. Las herramientas que mencionas, como el PESTEL y el DAFO, son un excelente punto de partida para cualquier matriz de riesgos según la norma ISO 9001:2015. Quisiera responder a la interesante pregunta que planteas sobre la capacitación continua como una herramienta preventiva. Desde mi experiencia, especialmente en el sector de la salud, donde la gestión del riesgo tiene un impacto directo en la vida de las personas, considero que la capacitación no es solo un requisito de "apoyo" (como se menciona en la Cláusula 7.2 de la norma), sino que se erige como un pilar estratégico por varias razones:

La Capacitación Continua como Barrera Preventiva

1. Generación de "Cultura de Riesgo": La capacitación técnica es importante, pero lo que realmente marca la diferencia es la formación en pensamiento basado en riesgos, ya que es la que previene las fallas. Cuando el personal comprende el motivo detrás de un control, deja de verlo como un mero trámite burocrático y lo adopta como una verdadera barrera de seguridad. Esto ayuda a disminuir la probabilidad de cometer errores por omisión o negligencia. (Gómez-Cano et al., 2021).

2. Reducción de la variabilidad: En los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC), la variabilidad de los procesos representa un riesgo importante. La formación continua ayuda a estandarizar el conocimiento, garantizando que todos los colaboradores trabajen con los mismos criterios de calidad, lo que resulta ser una medida preventiva por naturaleza. (Viteri-Moya et al., 2024).

3. Identificación temprana de riesgos (Reporte): Un personal bien capacitado tiene "ojos para el riesgo". En el ámbito de la seguridad del paciente, por ejemplo, formar al equipo en la identificación de near misses (casi errores) permite actuar antes de que ocurra un evento adverso. Así que, la capacitación se convierte en el motor de la proactividad que exige la norma. (Céspedes & Rojas, 2023).

4. Adaptación a nuevos riesgos: Como bien mencionaste con el PESTEL, el entorno cambia. La capacitación permite que la organización se adapte rápidamente a riesgos emergentes, como los ciberataques o los cambios normativos recientes sobre el clima (Asecal, 2024).

Referencias:
• Asecal. (2024, septiembre). Impacto de la Enmienda 1:2024 en la competencia del personal y la gestión del riesgo. https://asecal.com/recursos-iso/
• Céspedes, J., & Rojas, M. (2023). La formación del talento humano como estrategia de mitigación de riesgos en organizaciones de servicios. Revista de Gestión Humana y Calidad, 12(3), 45-60.
• Gómez-Cano, C. A., Sánchez-Castillo, V., & Castaño-Zapata, D. (2021). Gestión del riesgo y su relación con el desempeño organizacional en sistemas ISO 9001. Revista Científica General José María Córdova, 19(33), 185-204. https://doi.org/10.21830/19006586.721
• Viteri-Moya, J. R., Medina-León, A., & Nogueira-Rivera, D. (2024). El pensamiento basado en riesgos y su integración en la cultura organizacional: Un enfoque desde la competencia del personal. Ingeniería Industrial, 45(1), 1-14.