Herramientas para identificar, analizar y gestionar los riesgos en un sistema de gestión de calidad
Según la Norma ISO 9000:2015 el riesgo es considerado como una desviación de lo que se esperaba, sea esta positiva o negativa, dejando en evidencia que las organizaciones no deben enfocar sus esfuerzos solamente en el impacto negativo, sino también en aquellas oportunidades potenciales.
De acuerdo a la Norma ISO 9001 es necesario contar con herramientas que permitan realizar una evaluación integral de la situación actual, así mismo, identificar riesgos y oportunidades y a la vez garantizar el cumplimiento de los requisitos que establece la norma. Entre las principales herramientas se puede destacar:
- Diagrama de Ishikawa: Que permite el análisis de las causas de un problema para poder focalizar los esfuerzos en una solución.
- Los Cinco Porqué: Esta metodología permite identificar la causa raíz de problemas.
- Indicadores Clave de Desempeño (KPis): Para la monitorización del desempeño de procesos críticos.
- Diagrama de Flujo: Permite visualizar los procesos y a la vez sus puntos de mejoramiento.
- Análisis GAP: Es posible medir el desempeño de una organización con relación a criterios establecidos, basados en normas, controles, procedimientos internos o mejores practicas del sector. Identificando así las brechas entre el estado actual y el estado esperado y a la vez definir acciones necesarias para cubrir estas brechas.
- Análisis DAFO: Debilidades, Amenazas Fortalezas y Oportunidades, este analiza las características de internas de una institución, así como la situación o condicionantes externos, y sus resultados se muestran en una matriz.
- Análisis PESTEL: Resulta útil para analizar el contexto de una institución, analiza el ámbito político, económico, sociocultural y tecnológico, permitiendo así identificar oportunidades y amenazas haciendo que las empresas puedan adaptarse a su entorno y puedan tomarse decesiones estratégicas.
¿De qué manera la capacitación continua del personal se integra como una herramienta de preventiva en la gestión de riesgos de los SGC?
Referencias
Doria Parra, A., López Benavides, L., Bonilla Ferrer, M., & Parra Cera, G. (2020). Metodología para la implementación de la gestión de riesgo en un sistema de gestión de calidad. Signos. Investigación en Sistemas de Gestión. https://doi.org/https://doi.org/10.15332/24631140.5424
Instituto Europeo de Posgrado. (s.f.). Normas y Herramientas para Desarrollar un Sistema de Gestión de Calidad. https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/biblioteca/pdf/gestion_calidad/clase3_pdf2.pdf