La ISO 19011:2018 define varios aspectos fundamentales para garantizar una planificación eficiente de una auditoría interna del Sistema de Gestión de la Calidad:
- Establecimiento de metas, límites y estándares de auditoría, en concordancia con las demandas del sistema y las expectativas de los interesados. Esto ofrece claridad y orientación definida al proceso de auditoría.
- Análisis de riesgos y estrategia fundamentada en riesgos, para dar prioridad a procesos esenciales, distribuir recursos de forma coherente y focalizar esfuerzos en áreas con mayor posible efecto.
- Elección de auditores calificados y distribución de recursos apropiados, asegurando que el equipo de auditoría posea la experiencia, competencias y conocimientos requeridos para llevar a cabo la auditoría con profesionalismo.
- Examinando la información documental existente (procedimientos, políticas, registros y auditorías anteriores) para entender el contexto del auditado y desarrollar una estrategia efectiva de revisión.
- Organización y gestión efectiva de actividades, considerando plazos, logística, cronogramas y comunicación con los implicados para garantizar que la auditoría se lleve a cabo de forma planificada y sin contratiempos.
Pregunta para el debate; ¿Cómo el incluir el análisis de riesgo en la planificación de auditorías internas ayuda a prever y evitar fallos sistémicos en un hospital en lugar de realizar auditorías exclusivamente programadas.
Referencia Bibliográfica:
· ISO 19011:2018. Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión. International Organization for Standardization (ISO).
· ISO 19011 – Guidelines for Auditing Management Systems. Resumen técnico de la norma.
· Directrices de planificación de auditorías según ISO 19011:2018 (guía práctica).