Para implementar un código de ética en una empresa, se recomienda que las normas de conducta y responsabilidades de los empleados estén basadas en valores y principios éticos claros y compartidos por todos los miembros de la organización. Es fundamental que el código establezca conductas obligatorias, deseables y prohibidas, para que los empleados puedan distinguir fácilmente qué se espera de ellos y qué no es aceptable. Según menciona (Martínez H.) El código ético de la empresa es el conjunto de principios guías, elaborados por la empresa, que explican los valores de la organización. Expone los principios éticos que deben tenerse en cuenta en la toma de decisiones.
La implementación debe ir acompañada de una comunicación efectiva, capacitación continua y un compromiso visible de la alta dirección, quienes deben aprobar formalmente el código y promover su cumplimiento a través del ejemplo. El Código de ética se construye de forma colaborativa en la organización, pues recoge los valores corporativos, que parten de los valores individuales de sus integrantes, de allí que demanda la participación de todos los miembros de la entidad. La participación de la alta jerarquía resulta fundamental, pues incrementa el compromiso de su parte para cumplirlo, dado que los valores plasmados reflejan sus valores personales. (Arroyo J.)
Entre las normas de comportamiento que deberían estar en un código de ética empresarial son:
Confidencialidad: Consiste en respetar la privacidad y proteger la información sensible de la empresa, de los colaboradores y de terceros. Incluye no divulgar datos que puedan perjudicar a la organización o a sus miembros, contribuyendo a un ambiente de confianza y seguridad.
Respeto a la dignidad: Implica tratar a todas las personas dentro de la organización con respeto, valorando su autonomía, igualdad de oportunidades e integridad física y psicológica. Esta norma sostiene el principio ético de que cada individuo es un fin en sí mismo y no un medio para otro fin.
Bibliografía
Arroyo Jennifer. (2018). LOS CÓDIGOS DE ÉTICA Y LOS CÓDIGOS DE CONDUCTA EN LA PROMOCIÓN DE LA ÉTICA ORGANIZACIONAL. Costa Rica: Revista Nacional de Administración, Volumen 9, pág. 87-103.
CERES Consorcio Ecuatoriano para la Responsabilidad Social. (s.f.). Manual para elaborar códigos de ética empresarial. Equipos CERES.
Martínez Horacio. (2010). Responsabilidad Social y ética empresarial. Bogotá: Eco Ediciones.