Trabajo en una empresa que se dedica a la construcción, el sector de la construcción enfrenta desafíos particulares: fluctuación de precios de materiales, regulaciones municipales y nacionales variables y una dependencia alta del flujo de caja en periodos cortos.
Conceptos clave en control de presupuestos en construcción:
Para una gestión eficiente, el equipo financiero y de campo debe dominar estos conceptos técnicos:
1. Control semanal de presupuestos contra costos/gastos:
Al menos en el caso puntual de STI, es básico en nuestros proyectos. Permite comparar lo que se planeó versus lo que realmente se ejecutó y cuánto costó. Permite determinar si estamos gastando más de lo previsto para el avance que llevamos o estamos cumpliendo
2. Análisis de Desviaciones
Es imprescindible determinar desviaciones a favor o en contra, no basta con saber que hubo un cambio; hay que identificar la causa raíz mediante:
- Variación de Precio: El material subió/bajó de costo.
- Variación de Consumo: Se usó más/menos material del debido (posible ineficiencia técnica).
3. Control de Flujo de Caja (Cash Flow)
En Ecuador, el retraso en planillas (especialmente en obra pública) es común. El constructor debe saber proyectar el flujo de caja para evitar que la obra se detenga por falta de liquidez, negociando plazos con proveedores estratégicos y generando un apalancamiento óptimo. Es muy importante mencionar que uno de los costos más altos que hay en construcción es detener las obras por falta de fondos, podría costar entre un 10% y 25% de pérdida dependiendo del tiempo de para. El financiamiento externo, ya sea que venga de accionistas o de instituciones bancarias debe ser tomado como principal recurso el momento de una falta de flujo.
Conclusiones:
1. En el negocio de la construcción la comparación de presupuestos contra reales es la base para una correcta toma de decisiones, las variaciones externas con incontrolables y el factor tiempo es determinante,
2. Cuidar el uso de los recursos adquiridos se convertirá en una herramienta que permita ahorrar hasta un 10% de materiales,
3. Un correcto control de bodega evita desviaciones humanas (tema común en construcción); y,
4. El apalancamiento es muy necesario y podría significar un ahorro importante incluso descontando la tasa de interés si se compara con las pérdidas por parar las obras.
Referencias bibliográficas:
- Burbano Ruiz, J. J. (2005). Presupuestos: Enfoque de gestión, planeación y control de recursos (3.ª ed.). Bogotá, Colombia: McGraw-Hill.
- Gould, F. E., & Joyce, N. E. (2002). Construction project management (2.ª ed.). Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall.