En la Institución que laboro seria muy importante reducir los pasos innecesarios y centrarse en lo que realmente importa para obtener un buen resultado. También es importante eliminar las pérdidas de producción y los retrasos, que acaban haciendo perder productividad a la empresa. Los errores son muy comunes en el trabajo, ya que las empresas están hechas por personas. Sin embargo, al tener claros todos los pasos del flujo de trabajo es posible identificar los errores más comunes, proporcionar formación y mejorar la curva de aprendizaje de los equipos. Además, hay procesos que pueden automatizarse, lo que excluye el error humano. Reducir los errores significa evitar el retrabajo y ganar productividad.
Es importante una creación y estandarización de procesos. Es decir, crear flujos bien definidos de todas las tareas, actividades, personas implicadas, objetivos y demás en relación con todo lo que ocurre operativamente en la empresa.