Documentar el plan de distribución significa explicar y justificar dónde, cómo, cuándo y con qué lógica se van a difundir los contenidos ya creados. Este apartado no se centra en decidir qué contenido producir, sino en describir cómo ese contenido se desplaza dentro del ecosistema de plataformas, considerando el rol de cada canal y la manera en que la audiencia lo encuentra, lo consume y lo comparte. En términos sencillos, el plan de distribución responde al “por dónde y por qué circula el contenido”.
Un plan de distribución documentado suele incluir:
- - Plataformas seleccionadas
- - Rol de cada plataforma
- - Tipo de audiencia en cada una
- - Formatos usados en cada canal
- - Frecuencia de publicación
- - Adaptaciones del contenido según la plataforma
Ejemplo SIMPLE de plan de distribución
Proyecto: Concientización sobre el uso responsable del agua
Audiencia: Jóvenes universitarios (18–25 años)
Plan de distribución:
- El proyecto se difundirá principalmente en Instagram y TikTok, debido a que son las plataformas con mayor uso por parte del público objetivo.
- Instagram será utilizado para desarrollar el núcleo narrativo del proyecto, mediante reels y carruseles informativos que presenten el conflicto y profundicen en el tema. Las stories permitirán la interacción directa con la audiencia a través de encuestas y preguntas.
- TikTok funcionará como plataforma de expansión narrativa, adaptando el contenido a un formato más espontáneo y emocional, priorizando videos breves que generen identificación y participación.
- El contenido se publicará de forma escalonada durante tres semanas, priorizando formatos audiovisuales y reutilizando piezas clave para mantener coherencia narrativa y continuidad del mensaje.
El calendario editorial estratégico es una herramienta de planificación operativa que organiza de manera clara y sistemática qué contenido se publica, cuándo se publica, en qué plataforma se difunde y con qué objetivo narrativo y estratégico. A diferencia de otros instrumentos más generales, el calendario editorial desciende al detalle concreto de la ejecución, permitiendo visualizar la secuencia de publicaciones y la coherencia entre contenido, plataforma y propósito. En términos prácticos, el calendario editorial responde al “qué se publica, cuándo y para qué”, y funciona como el puente entre la estrategia definida y la acción comunicacional.
El calendario debe incluir:
- Fecha
- Plataforma
- Tipo de contenido
- Objetivo
- Formato
- Rol narrativo
Ejemplo SIMPLE de calendario editorial estratégico
| Fecha | Plataforma | Tipo | Objetivo | Formato | Rol narrativo |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/05 | Instagram Reels | HERO | Concientizar | Video corto | Presenta el problema |
| 07/05 | Instagram Stories | HUB | Interacción | Encuesta | El usuario decide |
| 10/05 | TikTok | HUB | Engagement | Video reacción | Expande la historia |
| 13/05 | Instagram Carrusel | HELP | Informar | Post visual | Profundiza el tema |
Diferencia CLAVE entre ambos
| Plan de distribución | Calendario editorial estratégico |
|---|---|
| Es estratégico y descriptivo | Es operativo y organizativo |
| Explica la lógica de difusión | Organiza publicaciones concretas |
| Responde al por dónde y por qué | Responde al qué, cuándo y para qué |
| Generalmente es texto + esquema | Generalmente es una tabla |
| Se hace antes del calendario | Se construye a partir del plan |